Auto-Entrepreneur Coach Sportif : Guide Complet 2025
Créez votre auto-entreprise en 15 minutes : démarches, plafonds, charges, agrément SAP et obligations expliqués simplement.
Vous venez d'obtenir votre BPJEPS et vous voulez vous lancer en indépendant ? Le statut auto-entrepreneur est souvent le point de départ naturel : pas de capital à réunir, des charges calculées uniquement sur ce que vous encaissez. Simple sur le papier, mais ça mérite d'y voir plus clair.
Parce que simple ne veut pas dire improvisé. Entre le plafond de 77 700€, les cotisations sociales de 24,6%, l'agrément Service à la Personne, et les obligations comptables, il y a des règles précises à connaître. Et c'est une bonne chose — ces règles vous protègent et légitiment votre activité.
Dans ce guide, vous trouverez tout ce qu'il faut savoir pour créer votre micro-entreprise : les démarches pas à pas, les chiffres clés, les pièges à éviter, et les optimisations pour maximiser vos revenus nets.
1. Pourquoi choisir le statut auto-entrepreneur ?
Si vous débutez dans le coaching sportif, ce statut (aussi appelé micro-entrepreneur) est fait pour vous. Créé en 2009 et simplifié en permanence, ce régime a été conçu pour faciliter le lancement d'une activité sans risque financier démesuré.
Les 6 avantages majeurs
Ce statut a des atouts évidents. Maintenant, parlons franchement de ce qu'il ne permet pas de faire.
Les limites du statut
Ce statut est parfait pour démarrer, mais peut devenir limitant à mesure que vous vous développez :
- • Plafond de CA : 77 700€/an maximum (au-delà, vous basculez automatiquement en entreprise individuelle classique)
- • Charges non déductibles : Vous ne pouvez pas déduire vos frais réels (matériel, déplacements, formations), seul un abattement forfaitaire de 34% s'applique
- • Pas de récupération TVA : Si vous achetez du matériel à 1 000€ TTC, vous ne récupérez pas les 200€ de TVA
- • Difficile d'embaucher : En tant qu'auto-entrepreneur, recruter un salarié est complexe juridiquement
Une rampe de lancement
Ce statut est idéal pour les 12-24 premiers mois. Il permet de tester votre offre, valider votre pricing, et construire votre clientèle sans pression administrative. Au-delà de 50 000-60 000€ de CA annuel, il devient intéressant d'envisager une société (EURL/SASU) pour optimiser fiscalement.
2. Conditions et prérequis obligatoires
Avant de pouvoir exercer, la loi française impose des conditions strictes. Ces exigences protègent les clients et légitiment votre profession.
Condition #1 : Détenir un diplôme reconnu par l'État
Attention : un diplôme est obligatoire
Exercer contre rémunération sans diplôme reconnu est interdit par la loi (article L. 212-8 du Code du sport). Les sanctions peuvent aller jusqu'à 1 an d'emprisonnement et 15 000€ d'amende. L'URSSAF et la DRAJES (ex-DDCS) effectuent des contrôles réguliers.
Diplômes acceptés
- • BPJEPS AF : diplôme de référence (8-12 mois, 5 000-8 000€)
- • Licence STAPS : Bac+3 universitaire (gratuit)
- • DEUST Métiers de la Forme : Bac+2 universitaire (gratuit)
- • DEJEPS : perfectionnement sportif (12-18 mois)
- • CQP ALS : certificat rapide mais prérogatives limitées (cours collectifs uniquement)
Note : Pour en savoir plus sur les diplômes, consultez notre guide complet sur les diplômes de coach sportif.
Condition #2 : Obtenir la carte professionnelle d'éducateur sportif
Une fois votre diplôme obtenu, vous devez obligatoirement vous déclarer auprès de la DRAJES (Direction Régionale Académique à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) pour recevoir votre carte professionnelle.
Démarche sur eaps.sports.gouv.fr (2-4 semaines de traitement) :
- • Copie de votre diplôme (BPJEPS, STAPS, etc.)
- • Pièce d'identité en cours de validité
- • Certificat médical de non-contre-indication au sport (moins de 1 an)
- • Casier judiciaire (bulletin n°3)
- • Photo d'identité numérique
Carte valable 5 ans, renouvelable.
Peut-on créer son auto-entreprise avant d'avoir la carte professionnelle ?
Techniquement, oui, mais ce n'est pas recommandé. Vous pouvez créer votre auto-entreprise sans avoir encore votre carte professionnelle. Par contre, vous ne pourrez facturer légalement qu'une fois la carte obtenue.
L'idéal ? Lancer la demande de carte en même temps que votre formation BPJEPS (vous pouvez la demander dès l'obtention du diplôme), puis créer l'auto-entreprise une fois la carte en main. Vous évitez ainsi d'avoir un SIRET actif sans pouvoir exercer.
3. Créer son auto-entreprise : étape par étape
Une fois votre diplôme et votre carte professionnelle obtenus, vous pouvez créer officiellement votre structure. Tout se fait en ligne, gratuitement, en 15-20 minutes.
Depuis le 1er janvier 2023, toutes les démarches passent par le Guichet Unique : formalites.entreprises.gouv.fr
Les 5 étapes de création
Créez votre compte
Sur formalites.entreprises.gouv.fr avec votre pièce d'identité et justificatif de domicile.
Remplissez le formulaire P0
Activité : "Enseignement de disciplines sportives" (code APE 85.51Z)
Catégorie fiscale : BNC (Bénéfices Non Commerciaux) - détermine le taux de 24,6%
Choisissez vos options
• Versement libératoire : déconseillé la 1ère année (attendez de connaître vos revenus)
• Périodicité : trimestrielle recommandée au début (moins de paperasse)
Joignez vos documents
Pièce d'identité, copie diplôme, carte professionnelle DRAJES, déclaration sur l'honneur
Recevez votre SIRET sous 1-2 semaines
L'INSEE vous envoie votre numéro SIRET, code APE et identifiants URSSAF par email
Vous êtes officiellement coach sportif indépendant
Une fois votre SIRET reçu, vous pouvez légalement facturer. Prochaines étapes :
- • Souscrire une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) obligatoire
- • Ouvrir un compte bancaire dédié (obligatoire si CA sup. à 10 000€/an pendant 2 ans consécutifs)
- • Demander l'agrément Service à la Personne (SAP) si vous faites du coaching à domicile
- • Créer vos premières factures conformes et commencer à trouver vos premiers clients
4. Plafonds de CA et charges sociales
Parlons chiffres. Avec ce statut, vous devez respecter un plafond de chiffre d'affaires et payer des cotisations sociales proportionnelles. Voici tout ce qu'il faut comprendre pour piloter sereinement votre activité.
Le plafond de CA : 77 700€ par an
Que se passe-t-il si je dépasse le plafond ?
- • Dépassement 1ère fois : Vous conservez le régime micro-entrepreneur l'année suivante. Pas de changement immédiat.
- • Dépassement 2 années consécutives : Vous basculez automatiquement en entreprise individuelle (EI) au 1er janvier de l'année N+2. Obligation de tenir une comptabilité complète et facturer la TVA.
Exemple : Vous facturez 80 000€ en 2025 (dépassement) puis 82 000€ en 2026 (2ème dépassement). Vous basculez en EI au 1er janvier 2027. Si vous repassez sous 77 700€ en 2026, vous restez en micro-entreprise.
Les cotisations sociales : 24,6% de votre CA
En activité libérale (BNC), vous payez 24,6% de cotisations sociales sur votre chiffre d'affaires brut.
Couverture sociale
✅ Inclus :
Maladie-maternité, retraite base + complémentaire, allocations familiales, CSG-CRDS, formation pro
❌ Non inclus :
Assurance chômage, indemnités journalières (3 premières années), accidents du travail
Simulateur de revenus nets
Calculez votre revenu net après charges
Exemple 1 : Débutant
2 000€
CA mensuel
Charges : 492€ (24,6%)
Revenu net : 1 508€
Exemple 2 : Intermédiaire
4 000€
CA mensuel
Charges : 984€ (24,6%)
Revenu net : 3 016€
Exemple 3 : Confirmé
6 000€
CA mensuel
Charges : 1 476€ (24,6%)
Revenu net : 4 524€
Note importante : Ces revenus nets sont avant impôt sur le revenu (IR). Vous devrez encore déclarer ces revenus dans votre déclaration annuelle et payer l'IR selon le barème progressif (à moins d'avoir opté pour le versement libératoire).
💡 L'ACRE : 50% de réduction la 1ère année
Si vous êtes demandeur d'emploi, bénéficiaire du RSA ou jeune de 18-26 ans, vous pouvez bénéficier de l'ACRE (Aide à la Création et Reprise d'Entreprise) : 50% de réduction sur vos cotisations sociales pendant 12 mois.
- • Taux réduit : 12,3% au lieu de 24,6% la première année
- • Économie sur 4 000€ de CA mensuel : 492€/mois soit 5 904€/an
- • À demander lors de la création sur le Guichet Unique (pas automatique depuis 2023)
Quand et comment déclarer votre CA ?
Déclaration sur autoentrepreneur.urssaf.fr
Déclarez votre CA chaque mois (ou trimestre) sur le site de l'URSSAF. Même si CA = 0€, la déclaration est obligatoire.
⚠️ Pénalité de retard : 58,90€ même si CA = 0€. Mettez un rappel !
Calendrier
Déclaration mensuelle : avant la fin du mois suivant (CA de janvier déclaré avant fin février)
Déclaration trimestrielle : avant la fin du mois suivant le trimestre (T1 déclaré avant fin avril)
Automatiser le calcul du CA
Des logiciels de gestion pour indépendants (Mendra, Indy, QuickBooks) peuvent calculer automatiquement votre chiffre d'affaires à partir des paiements encaissés et générer un récapitulatif prêt à déclarer. Cela évite les calculs manuels et la tenue fastidieuse du livre des recettes.
5. L'agrément Service à la Personne (SAP)
Si vous proposez du coaching à domicile, l'agrément Service à la Personne est un avantage commercial majeur. Il permet à vos clients de bénéficier d'un crédit d'impôt de 50% sur vos prestations.
Nouveauté 2025 : assouplissement des règles
Vous pouvez désormais avoir jusqu'à 30% de votre chiffre d'affaires en activités hors SAP (coaching en salle, en ligne, nutrition) tout en conservant l'agrément. Avant 2025, toute activité hors domicile faisait perdre l'agrément.
Comment fonctionne le crédit d'impôt ?
Exemple concret
Le client paie 60€, puis récupère 30€ via sa déclaration d'impôts l'année suivante.
Comment obtenir l'agrément SAP ?
Démarche sur la plateforme NOVA (services-a-la-personne.gouv.fr) :
Créez votre compte NOVA
Avec votre numéro SIRET et justificatifs d'identité
Déclarez votre activité
Code NAF : 85.51Z - Enseignement de disciplines sportives
Joignez vos diplômes
BPJEPS, Licence STAPS, DEUST, carte professionnelle DRAJES
Recevez votre agrément sous 3 mois
Vous pouvez facturer avec le crédit d'impôt dès réception
Obligations avec l'agrément SAP
- • Déclaration annuelle : rapport d'activité SAP à remplir chaque année sur NOVA
- • Facturation spécifique : mentions obligatoires sur les factures (n° agrément, crédit d'impôt)
- • 70% minimum à domicile : au moins 70% de votre CA doit provenir de prestations SAP
- • Contrôles possibles : l'URSSAF peut vérifier la conformité de vos prestations
6. Obligations comptables et fiscales
L'un des grands avantages du statut auto-entrepreneur, c'est la comptabilité ultra-simplifiée. Mais simplifiée ne veut pas dire inexistante. Voici ce que vous devez faire.
Le livre des recettes
Vous devez tenir un livre des recettes chronologique. Pour chaque encaissement, notez :
- • Date d'encaissement
- • Montant perçu
- • Identité du client
- • Nature de la prestation
- • Moyen de paiement
Format : Excel, Google Sheets, ou logiciel de gestion. Conservez ce livre pendant 10 ans.
Facturation conforme
Chaque prestation doit faire l'objet d'une facture conforme avec mentions obligatoires :
Vos informations
- • Nom, prénom (ou nom commercial)
- • Adresse complète
- • Numéro SIRET
- • Numéro de téléphone / email
Informations client
- • Nom et adresse du client
- • Date de la facture
- • Numéro de facture unique
- • Date et lieu de la prestation
Mentions obligatoires
- • "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"
- • Numéro de police d'assurance RC Pro
- • Pénalités de retard (si applicable)
Prestations
- • Détail des prestations
- • Prix unitaire HT et TTC
- • Total HT et TTC
- • Moyen de paiement
Déclaration d'impôts
Même en tant qu'auto-entrepreneur, vous devez déclarer vos revenus dans votre déclaration annuelle d'impôt sur le revenu.
Comment déclarer vos revenus ?
1. Revenus à déclarer
Reportez votre chiffre d'affaires annuel dans la case 5HQ (BNC) de votre déclaration 2042-C-PRO.
2. Abattement forfaitaire automatique
L'administration applique automatiquement un abattement de 34% pour charges (minimum 305€). Vous êtes imposé sur 66% de votre CA.
Exemple
CA annuel : 40 000€ → Abattement 34% (13 600€) → Revenu imposable : 26 400€
Compte bancaire dédié
Si votre chiffre d'affaires dépasse 10 000€ par an pendant deux années de suite, vous devez ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle.
Ce n'est pas obligatoirement un compte professionnel (plus cher), un simple compte courant personnel dédié suffit. L'objectif : séparer vos flux perso et pro pour faciliter la comptabilité et les contrôles.
Assurance RC Pro
Assurance Responsabilité Civile Professionnelle indispensable
En tant que coach sportif, souscrire une RC Pro est indispensable. Elle couvre les dommages corporels causés à vos clients pendant les séances (blessure, accident).
- • Coût : à partir de 100€/an
- • Assureurs spécialisés : Hiscox, April, MMA Pro, Allianz
- • Mention sur factures : numéro de police et assureur
7. Quand passer en société ?
Le statut auto-entrepreneur est parfait pour démarrer, mais il a ses limites. À partir d'un certain niveau de développement, créer une société (EURL, SASU) devient plus intéressant fiscalement et juridiquement.
Les signaux qu'il est temps de passer en société
Si votre CA atteint régulièrement 60 000-70 000€, vous êtes proche du basculement automatique en entreprise individuelle. Anticiper en créant une société vous permet de garder le contrôle.
En société, pas de plafond de CA. Vous pouvez facturer 100 000€, 200 000€ ou plus sans contrainte.
En auto-entrepreneur, vous ne pouvez pas déduire vos frais réels (local, matériel, formations, déplacements). Vous êtes imposé sur 66% de votre CA (après abattement de 34%).
En société, vous déduisez toutes vos charges réelles. Si vous avez 20 000€ de frais par an, l'optimisation peut être significative.
Recruter des coachs salariés en auto-entreprise est complexe juridiquement. En société (EURL/SASU), vous pouvez embaucher facilement et développer une équipe.
EURL vs SASU : quelle structure choisir ?
| Critère | EURL | SASU |
|---|---|---|
| Statut du dirigeant | Travailleur non-salarié (TNS) | Assimilé salarié |
| Charges sociales | ~45% de la rémunération | ~80% de la rémunération |
| Protection sociale | Base (pas de chômage) | Complète (sauf chômage) |
| Complexité administrative | Moyenne | Plus élevée |
| Idéal pour | Optimisation des charges sociales | Protection sociale maximale |
Conseil pratique
Avant de passer en société, consultez un expert-comptable. Il analysera votre situation et vous dira si le passage est intéressant financièrement. Les économies potentielles peuvent être significatives selon votre CA et vos charges.
8. Timeline de lancement (0-6 mois)
Voici un calendrier réaliste pour passer de "j'ai mon diplôme" à "je facture mes premiers clients" :
Préparation administrative
- ✓ Obtenir votre carte professionnelle DRAJES (2-4 semaines)
- ✓ Créer votre auto-entreprise sur le Guichet Unique (1-2 semaines pour recevoir le SIRET)
- ✓ Souscrire une assurance RC Pro (immédiat)
- ✓ Ouvrir un compte bancaire dédié (facultatif mais recommandé)
Mise en place
- ✓ Créer vos premières factures conformes (templates disponibles en ligne)
- ✓ Demander l'agrément SAP si coaching à domicile (3 mois de traitement)
- ✓ Mettre en place votre système de réservation et paiement
- ✓ Définir vos tarifs et packages
Acquisition clients
- ✓ Activer votre réseau (famille, amis, anciens collègues)
- ✓ Proposer 3-5 séances découvertes gratuites pour récolter témoignages
- ✓ Créer vos profils sur Google My Business, réseaux sociaux
- ✓ Partenariats locaux (salles de sport, ostéos, nutritionnistes)
Montée en puissance
- ✓ Viser 5-10 clients réguliers (2-3 séances/semaine chacun)
- ✓ Ajuster vos tarifs en fonction de la demande
- ✓ Déclarer votre premier CA à l'URSSAF
- ✓ Demander des avis Google et recommandations
- ✓ Affiner votre offre en fonction des retours clients
Objectif réaliste à 6 mois
10-15
clients actifs
2 000-3 500€
CA mensuel
1 500-2 600€
revenu net mensuel
9. Questions fréquentes
Équipe Mendra
Experts en coaching sportif
Nous accompagnons des centaines de coachs sportifs indépendants dans leur développement. Notre mission : partager des conseils actionnables pour vous aider à réussir.
Lancer votre activité de coach sportif
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Maintenant que les démarches administratives sont claires, reste la gestion quotidienne : suivre vos séances, encaisser les paiements, facturer, déclarer à l'URSSAF. Si vous voulez automatiser une partie de ces tâches, des outils comme Mendra existent pour vous concentrer sur l'essentiel : vos clients.